Inserimento e gestione utente

La gestione degli utenti è un aspetto fondamentale di Libemax Controllo Accessi. Un utente correttamente configurato garantisce sicurezza, tracciabilità e controllo completo sugli accessi alle aree aziendali.

In questa guida imparerai a creare nuovi utenti, assegnare gruppi, abbinare tessere e badge, configurare PIN e monitorare lo storico degli accessi.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai gestire l'intero ciclo di vita di un utente nel sistema di controllo accessi.

Come aggiungere un nuovo utente

Per inserire un nuovo utente in Libemax Controllo Accessi segui questi semplici passaggi:

  1. Accedi al pannello web di Libemax Controllo Accessi
  2. Nel menu principale, seleziona la voce "Utenti"
  3. Clicca sul pulsante "+Nuovo Utente"
  4. Compila la maschera con i seguenti dati:
    • Nome - Nome dell'utente
    • Cognome - Cognome dell'utente
    • Mail - Indirizzo email
    • User - Nome utente per l'accesso
    • Password - Password di accesso
    • Telefono - Numero di telefono (opzionale)
  5. Clicca su "Salva" per confermare

💡 Suggerimento: Assicurati di inserire un'email valida per poter inviare notifiche e recuperare credenziali in caso di necessità.

Panoramica e gestione utente

Una volta creato l'utente, questo apparirà nella tabella "Elenco Utenti". Cliccando su "Dettagli" accederai al pannello di gestione completo dove potrai:

1. Assegnare l'utente ad un Gruppo

I gruppi permettono di gestire i permessi di accesso in modo collettivo:

  • Clicca sulla linguetta "Gruppi"
  • Seleziona "+ Aggiungi a gruppo"
  • Scegli il gruppo appropriato dalla lista
  • Conferma l'assegnazione

2. Abbinare le tessere

Le tessere o badge sono i dispositivi fisici utilizzati per l'accesso:

  • Clicca sulla linguetta "Tessere"
  • Seleziona "+ Aggiungi Nuova Tessera"
  • Inserisci il codice della tessera o utilizza la funzione di lettura automatica
  • Conferma l'abbinamento

⚠️ Importante: Ogni tessera può essere associata a un solo utente alla volta. Assicurati che la tessera non sia già in uso prima di procedere.

3. Creare PIN (Solo per Civintec)

Per i sistemi Civintec, è possibile assegnare un codice PIN personale:

  • Clicca sulla linguetta "Pin"
  • Seleziona "+ Assegna Nuovo Pin"
  • Inserisci il codice PIN desiderato
  • Conferma l'assegnazione

4. Visualizzare lo storico accessi

Dalla linguetta "Accessi" potrai consultare:

  • Tutti gli accessi effettuati dall'utente
  • Data e ora di ogni transito
  • Punto di accesso utilizzato
  • Tipo di credenziale utilizzata (tessera, PIN, ecc.)

Modificare o eliminare un utente

Per modificare o eliminare un utente esistente:

  1. Vai alla sezione "Elenco Utenti"
  2. Clicca su "Dettagli" per l'utente desiderato
  3. Nella "Panoramica" troverai i pulsanti:
    • "Modifica" - per aggiornare i dati dell'utente
    • "Elimina" - per rimuovere definitivamente l'utente dal sistema

⚠️ Attenzione: L'eliminazione di un utente è un'operazione permanente. Tutti i dati associati (gruppi, tessere, storico) verranno rimossi. Procedi con cautela.