Come impostare le fasce orarie di accesso con Libemax Controllo Accessi

Se desideri limitare o autorizzare l'accesso a determinati spazi aziendali solo in specifici orari, la funzione "Fasce orarie" di Libemax Controllo Accessi è lo strumento ideale.

Questa guida spiega passo dopo passo come creare e gestire le diverse fasce orarie per regolare ingressi, aree e permessi del personale in modo semplice e preciso.

Cosa sono le fasce orarie

Le fasce orarie permettono di stabilire in quali momenti un utente o un gruppo può accedere a un'area aziendale.

Esempi pratici di utilizzo:

🏢 Ufficio amministrativo

Accessibile solo dalle 8:00 alle 18:00 nei giorni lavorativi

📦 Magazzino

Disponibile 24 ore su 24 per i responsabili logistica

🔒 Aree riservate

Aperte solo durante i turni programmati

💡 Vantaggio: Le fasce orarie aumentano la sicurezza aziendale impedendo accessi non autorizzati in orari non consentiti, anche se l'utente possiede credenziali valide.

Come aggiungere una nuova fascia oraria

1. Accedere al pannello di gestione

Per iniziare la configurazione:

  • Entra nel tuo account su Libemax Controllo Accessi
  • Puoi accedere sia da web che da app mobile
  • Nel menu principale, seleziona la voce "Fasce orarie"

2. Creare una nuova fascia oraria

Una volta nel pannello Fasce orarie:

  • Clicca sul pulsante "+ Aggiungi slot"
  • Si aprirà una maschera per creare una nuova regola di accesso

3. Impostare i parametri

Compila i campi richiesti con attenzione:

Parametri da configurare:

📝 Nome fascia oraria

Assegna un nome chiaro e riconoscibile per identificare facilmente la fascia oraria.

Esempi: "Orario ufficio", "Turno notturno", "Weekend magazzino", "Accesso H24"

📅 Giorni della settimana

Seleziona i giorni in cui la fascia sarà attiva. Puoi scegliere:

  • Tutti i giorni della settimana
  • Solo giorni lavorativi (Lunedì-Venerdì)
  • Solo weekend (Sabato-Domenica)
  • Giorni specifici personalizzati

⏰ Orario di inizio e di fine

Definisci l'intervallo di tempo durante il quale l'accesso sarà consentito.

Esempio: Inizio 08:00 - Fine 18:00

💡 Suggerimento: Utilizza nomi descrittivi per le fasce orarie. Questo renderà più semplice la gestione quando dovrai assegnarle ai gruppi o modificarle in futuro.

4. Salvare la configurazione

Per completare la creazione della fascia oraria:

  • Verifica che tutti i parametri siano corretti
  • Clicca sul pulsante "Salva"
  • La fascia oraria sarà ora disponibile e visibile nell'elenco
  • Potrai assegnarla ai Gruppi per applicare le restrizioni orarie

Assegnare le fasce orarie ai gruppi

Una volta create, le fasce orarie devono essere assegnate ai gruppi per essere operative:

  1. Vai nella sezione "Gruppi" del pannello
  2. Seleziona il gruppo a cui vuoi applicare la fascia oraria
  3. Nelle impostazioni del gruppo, associa la fascia oraria desiderata
  4. Salva le modifiche

✅ Importante: Tutti gli utenti appartenenti a quel gruppo saranno automaticamente soggetti alle restrizioni orarie impostate.

Modificare o eliminare una fascia oraria

Per gestire le fasce orarie esistenti:

Modificare una fascia oraria

  • Vai nella sezione "Fasce orarie"
  • Clicca sulla fascia oraria che desideri modificare
  • Aggiorna i parametri necessari (nome, giorni, orari)
  • Clicca su "Salva" per applicare le modifiche

Eliminare una fascia oraria

  • Vai nella sezione "Fasce orarie"
  • Seleziona la fascia oraria da eliminare
  • Clicca sul pulsante "Elimina"
  • Conferma l'operazione

⚠️ Attenzione: Prima di eliminare una fascia oraria, assicurati che non sia assegnata a nessun gruppo. In caso contrario, i gruppi perderanno le restrizioni orarie associate.

Esempi pratici di configurazione

📋 Esempio 1: Orario ufficio standard

  • Nome: "Orario ufficio"
  • Giorni: Lunedì - Venerdì
  • Orario: 08:00 - 18:00
  • Applicazione: Gruppo "Impiegati amministrativi"

📋 Esempio 2: Turno notturno

  • Nome: "Turno notte"
  • Giorni: Tutti i giorni
  • Orario: 22:00 - 06:00
  • Applicazione: Gruppo "Operai turno C"

📋 Esempio 3: Weekend magazzino

  • Nome: "Accesso weekend"
  • Giorni: Sabato - Domenica
  • Orario: 09:00 - 14:00
  • Applicazione: Gruppo "Logistica weekend"

📋 Esempio 4: Accesso illimitato

  • Nome: "Accesso H24"
  • Giorni: Tutti i giorni
  • Orario: 00:00 - 23:59
  • Applicazione: Gruppo "Responsabili"